Hộ chiếu là một loại giấy tờ cực kì quan trọng do Chính phủ cung cấp cho mỗi công dân của nước mình. Với mục đích cấp phép cho công dân được quyền xuất cảnh khỏi đất nước và nhập cảnh ở quốc gia khác. Đây cũng là là giấy tờ giúp nhận dạng cá nhân và quốc tịch của người sử dụng. Vậy cách gia hạn hộ chiếu Online hiện nay như thế nào? Cùng theo dõi các bước hướng dẫn thực hiện chi tiết dưới đây nhé!

Khi nào cần gia hạn hộ chiếu?

Hộ chiếu là một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với công dân. Hộ chiếu thường được sử dụng thay căn cước công dân để thực hiện các thủ tục tại ngân hàng, check-in tại sân bay, đăng ký các thủ tục hành chính. Đặc biệt đây là một giấy tờ không thể thiếu khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh.

Thông thường hộ chiếu sẽ được cấp mới hoặc gia hạn trong các trường hợp sau:

• Hộ chiếu bị hết hạn,
• Hộ chiếu bị mất, hư hỏng, hoặc
• Hộ chiếu còn hạn nhưng bị hết trang.

Tuy nhiên, mỗi loại hộ chiếu khác nhau sẽ có quy định về việc gia hạn nhất định. Hiện những quy định mới nhất về thời hạn hộ chiếu tại Việt Nam theo từng loại khác nhau cụ thể như sau:

Hộ chiếu phổ thông

• Cấp cho người đủ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn tối đa 10 năm tính từ ngày cấp;
• Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm;
• Cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng;
• Hộ chiếu phổ thông của cha mẹ cấp chung với trẻ em dưới 9 tuổi có thời hạn không quá 05 năm’
• Tất cả hộ chiếu phổ thông đều không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn sẽ được cấp lại và khi hết hạn sẽ được làm thủ tục cấp mới.
• Mỗi hộ chiếu sẽ được cấp riêng cho từng người nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập cảnh của công dân.

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ có thời hạn từ 01 – 05 năm; có thể được gia hạn 01 lần, tối đa không quá 03 năm. Việc gia hạn phải thực hiện trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày.

Trường hợp hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của những người thuộc diện được quy định trong khoản 10 điều 6 nghị định 94/2015/NĐ-CP và hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và báo chí Nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài sẽ có thời hạn từ 01 – 05 năm tính từ ngày cấp cho đến khi người con đủ 18 tuổi. Lưu ý hộ chiếu thuộc trường hợp này sẽ không được gia hạn.

Như vậy chỉ có hộ chiếu ngoại giao, công vụ là được gia hạn (ngoại trừ một số trường hợp) còn hộ chiếu phổ thông thì không được gia hạn mà chỉ được cấp mới.

Những loại hộ chiếu nào được gia hạn?

Như đã giải đáp ở trên, tất cả các hộ chiếu phổ thông sẽ không được gia hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, bạn sẽ được cấp mới hộ chiếu.

Chỉ có hộ chiếu ngoại giao, công vụ bạn được cấp và gia hạn khi:

• Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;
• Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ;
• Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài;
• Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

Có thể gia hạn hộ chiếu Online không?

Những loại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn sử dụng sẽ được cấp mới. Riêng với các loại hộ chiếu ngoại giao và công vụ sẽ được gia hạn. Mục đích của việc cấp mới hay gia hạn hộ chiếu nhằm giúp người dân có thể thuận tiện hơn khi gia hạn hộ chiếu công vụ. Hiện nay có hai hình thức gia hạn/cấp mới hộ chiếu online và offline dành cho mọi người tham khảo và lựa chọn áp dụng.

Cách gia hạn hộ chiếu Online

Điều kiện

Theo quy định hiện hành của nhà nước thì hộ chiếu chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ là được gia hạn. Nếu hộ chiếu còn thời hạn dưới 1 năm và được gia hạn 1 lần, thời hạn không được quá 3 năm.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Khi muốn gia hạn hộ chiếu online thì bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ giấy tờ online cũng giống như offline bao gồm:

• 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu có sẵn.
• 02 ảnh thẻ cỡ 4 x 6 cm có chụp rõ mặt, không đeo kính và ảnh không nên chụp quá lâu so với hiện tại.
• Bản online giấy chứng minh thư nhân dân và thẻ căn cước công dân, khi có lịch hẹn thì phải mang theo hồ sơ đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu.
• sao giấy khai sinh và trích lục khai sinh nếu là công dân chưa đủ 14 tuổi.
• Mang theo hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất, nếu bị mất hộ chiếu thì phải có thêm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
• Nếu muốn thay đổi thông tin về nhân thân với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất thì phải có bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bản chụp các giấy tờ có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người đại diện hợp pháp với người đã mất năng lực hành vi dân sự. Trường hợp người có khó khăn trong nhận thức, không thể làm chủ hành vi theo pháp luật và trẻ em chưa đủ 14 tuổi.

Cách thực hiện

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin về xuất nhập cảnh Việt Nam

Tại đây, bạn có thể thực hiện cách gia hạn passport Online mà không cần đến cơ quan xuất nhập cảnh: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ > nhấn vào Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Lúc này, hệ thống chuyển đến Trang Tờ khai điện tử.

Bước 2: Khai Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Bạn điền các thông tin tại Tờ khai này. Lưu ý, các mục có dấu * màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.

Đối với mục Tiếp nhận hồ sơ đăng ký:

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Nhập dãy ký tự ở mục này để hoàn thành khai tờ khai. Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Kiểm tra lại thông tin đã khai. Hệ thống sẽ hiện trang Tờ khai đầy đủ.

Kiểm tra thông tin nếu chính xác, chọn “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Người đề cấp hộ chiếu phải chọn “Kết thúc” để hoàn thành việc khai tờ khai.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi kết thúc kê khai, hệ thống sẽ trả về Mã số tờ khai. Bạn cần ghi lại mã số này để mang đến nộp hồ sơ tại địa chỉ đã đăng ký. Khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận mã số tờ khai để thực hiện việc tiếp nhận.

Các chi phí phải trả khi gia hạn hộ chiếu online:

• Chụp ảnh để làm hộ chiếu từ: 20.000 – 30.000 đồng;
• Lệ phí cấp mới hộ chiếu là: 200.000 đồng;
• Phí chuyển phát nhanh khoảng 20.000 – 30.000 đồng;
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là: 400.000 đồng;
• Lệ phí thay đổi thông tin là: 50.000 đồng;
• Lệ phí gia hạn hộ chiếu là: 100.000 đồng;

Tổng kết

Trên đây là tổng hợp những thông tin liên quan đến quy định về việc gia hạn hộ chiếu theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bên cạnh đó là các bước hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu Online đơn giản, thủ tục nhanh chóng. Mọi người đang quan tâm hoặc có nhu cầu gia hạn, cấp mới hộ chiếu có thể tham khảo cách thực hiện chi tiết nhé!